L’Association de Santé, d’Education et de Prévention sur le Territoire de Normandie organise chaque année plus de 600 actions collectives de prévention en santé sur toute la Normandie. Pour son site de Caen, qui programme et déploie les actions sur les départements du Calvados, de la Manche et de l’Orne, l’ASEPT Normandie recrute un(e) :

Secrétaire-assistant(e) H/F

CDD de 4 mois sur le site de Caen

Missions principales à remplir avec la secrétaire-assistante en poste :

Gestion administrative :

• Gestion du courrier et des mails
• Accueil téléphonique et physique
• Gestion de la mise en place des actions seniors en appui des coordinatrices :
• Organisation avec les partenaires locaux
• Relation avec les animateurs internes, bénévoles ou prestataires
• Adaptation et envoi de documents (invitation, courrier d’information, bulletins d’inscription, feuilles d’émargement, fiche de vœux, questionnaires de satisfaction…)
• Déclinaison et envoi de supports de communication (affiche, communiqué de presse…)
• Recueil des justificatifs et questionnaires
• Appui au suivi de l’action jusqu’au bilan

Compétences et aptitudes requises :

• Qualités relationnelles, écoute et sens du contact
• Aptitudes à travailler en équipe
• Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Bonne organisation et autonomie dans ses fonctions
• Capacité d’adaptation, réactivité et discrétion

Qualification attendue :

• Niveau BAC+2 de type administratif et/ou expérience similaire
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Internet
• Maîtrise des techniques de communication écrites et orales

Détails du poste :

• Poste de niveau 3 de la convention collective FNEMSA, soit sans ancienneté, 1 754.35 € bruts par mois
• CDD de 4 mois
• A pourvoir pour le 01/09/2023

Les candidatures sont à envoyer à Nathalie PATELLI, Responsable de l’ASEPT Normandie avant le 30 juin 2023 : patelli.nathalie@aseptnormandie.fr